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Power Archive 

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Full Service für Papierberge

Bei Fiberworks Power Archive werden große Mengen Papier und Aktenarchive schnell und kostengünstig sortiert, digital verarbeitet und elektronisch recherchierbar gemacht. Ein echter Mehrwert für Ihr Unternehmen !

Kapazität von bis zu 500.000 Seiten pro Woche

Alle Dokumente in Ihrem Hause werden per Spedition zu unserem Scan-Center transportiert, dort sortiert, ausgeheftet, entklammert, gescannt, indiziert und Ihnen über unsere Server per Web Interface (Browser) und hochsicherer Datenverbindung zur Verfügung gestellt.

Selbst handschriftliche Anmerkungen können erfasst werden

In Kombination mit leistungsstarken Volltext-Suchtechnologien sind Trefferquoten von über 90% leicht erreichbar. Zur weiteren Verbesserung der Indizierungsqualität empfiehlt sich der Qualitätscheck mit einer Datenbank, sofern eine solche vorhanden ist. Unsere Datenbankexperten realisieren auch komplexe Anbindungen an Oracle, SQL, etc.

12.000.000€ in 6 Monaten

Einer unserer Kunden hosted bei uns über 3 Mio Seiten. Bereits 6 Monate nach Projektstart konnte dank Fiberworks Power Archive ein zwei stelliger Millionenbetrag eingenommen werden.

Gerade bei internationalen Unternehmen (mit vielen Zukäufen) ist es weit verbreitet, dass die IT-Systeme nicht durchgängig kompatibel sind. Daher werden Angebote, Auträge und Lieferung immer noch mittels Papier abgelegt. Gibt es in einer der  Prozessketten Klärungsbedarf, wie z.B. Reklamationen, so werden oft Kisten mit Ordnern durch die ganze Welt versandt, in der Hoffnung, das es einem Sachbearbeiter irgend wann gelingt, die gewünschten Dokumente zusammen zu fügen. Oft scheitert dies und die Rechnungen bleiben meist unbezahlt. Auch wenn der Sachbearbeiter Erfolg haben sollte, sind Kosten (Zahlungsverzögerungen etc) für das Unternehmen enorn.

Fiberworks Power Archive - Die einfache Lösung für ein komplexes Problem

Fixpreisangebot anfordern

Sofortzugriff auf gewünschte Informationen

Durch einen leistungsfähigen automatischen Fulltext-Index werden sämtliche Inhalte aller verarbeiten Papierarchive recherchierbar. So können nicht nur alle Dokumente wieder aufgefunden werden, sondern das darin enthaltene Wissen wird verfügbar!

 

Der Sieg der Vernunft - Fiberworks Power Archive

Es steckt ein enormes Potential in der Digitalisierung bestehender Papierberge. Durch unseren einzigartigen Power Archive Service erhalten Sie digitalen Zugriff auf Ihre Papier-Dokumente und viel wichtiger, dass dort vorhandene Know-how wird für Sie Online recherierbar.

Der erste Schritt zum papierlosen Büro

  • Die erfolgreiche Einführung eines DMS System hängt maßgeblich auch von der Akzeptanz des Systemes bei den Mitarbeitern ab
  • Dieser sofort spürbare Fortschritt und Erleichterung schafft die Akzeptanz bei den Mitarbeitern und der schnelle "Return of Invest" die Akzeptanz bei den Entscheidern
  • Fiberworks empfiehlt jede DMS implementierung immer erst mit der Aufarbeitung der papierbasierenden Dokumente zu beginnen. Ablage- und Indexstrukturen ergeben sich durch diese Verfahrensweise meist von selbst.

Power Archive

Schnell, preiswert, zuverlässig, sicher

 

  • Schluss mit unnötigen Papierbergen und endlosen Archiven
  • Schafft Transparenz
  • Ermöglicht die Nutzung des latenten Know-how Ihres Unternehmens
  • Erhöht die Produktivität
  • Entlastet Mitarbeiter
  • Beschleunigt Geschäfts-Prozesse
  • Verbessert die Wettbewerbsfähigkeit


 

  • Der Fiberworks Instant Archive Service bietet eine schnelle und kostengünstige Lösung, um auch große Menge an Papier oder Aktenarchive zu sortieren, digital zu verarbeiten und online recherchierbar zu haben.
  • Unsere hohe Verarbeitungskapazität von bis zu 500.000 Seiten pro Woche, ermöglicht es auch große Aktenarchive in nur wenigen Wochen zu verarbeiten.
  • Manuelle Belegsortierung, unterstützt durch automatisierte Verarbeitungsverfahren, ermöglichen die effektive Indexierung der Dokumente. Auch handschriftliche Anmerkungen können erfasst werden. In Kombination mit einer leistungsstarken Volltextsuche, sind Trefferquoten von über 90% leicht erreichbar.
  • Durch ein einfach zu bedienendes Web-Interface kann mittels Browser, wenn gewünscht auch weltweit, mit Ihrem Archive gearbeitet werden. So erhalten autorisierte Personen in Sekundenschnelle Zugriff auf die Dokumente. Der Volltestindex erlaubt es auf jede Art von Schlagwörtern zu suchen. So werden auch vermisste Dokumente wieder leicht auffindbar und können  bearbeitet (Anmerkungen, Eingangsstempel etc.) oder gedruckt werden.
  • Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und übertragen. Durch neue zertifikatbasierende Technologie kann ein Maximum an Datensicherheit garantiert werden.
  • Erweiterbar durch Workflow Module, Anbindung an eMail, Fax und nahezu alle Arten von digitale Dokumenten
In wenigen Schritten zum strukturierten Online-Archiv:
1. Versenden der Dokumente aus Ihrem Hause per Spedition zu unserem Scancenter
2. Sortieren, ausheften, entklammern, scannen und indexieren Ihrer Dokumente
3. Bereitstellung Ihrer Dokumente über unsere Server
4. Zugriff auf Ihre Dokumente weltweit per Browser
5. Suche nach Kategorien oder leistungsfähiger Volltext-Suchtechnologie
6. Wahlweise Vernichtung oder Rücklieferung Ihrer Dokumente

Individualisierung? Aber gern!

Der Fiberworks Instant Archive kann natürlich auf Ihre speziellen Anforderungen angepasst werden. So bieten wir Workflow Module, Anbindung an eMail, Fax und nahezu alle Arten von digitale Dokumenten und deren Verarbeitung an.

Selbstverständlich beraten und implementieren wir unsere Serverlösungen auch in Ihrem Hause.

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Samstag, 16. Dezember 2017  |  Kontakt  |  Impressum  |  anmelden